Fra Valgkomiteen

VIKTIG INFORMASJON TIL MULIGE STYREKANDIDATER

Forbundet er norsk seilsports paraplyorganisasjon. Forbundet skal bidra til å skape aktivitet lokalt, og samtidig representere norsk seilsport i tilstøtende og overordnede organisasjonsledd, både nasjonalt og internasjonalt. Dessuten er forbundet seilsportens øverste myndighet i Norge. Mange av sakene som blir behandlet i styret bærer preg av dette og er utpregede politiske og strategiske, og ikke særlig operasjonelle i sin natur.
‍
Erfaring over mange perioder har vist at for noen nye styremedlemmer er det kommet overraskende at styrearbeidet i NSF er såpass tidkrevende som det er. Likeså er det overraskende for mange at arbeidsform og saker til behandling er til dels svært forskjellige fra lokalforeninger og kretser.
‍
Valgkomiteen ser det som klokt med en presisering overfor mulige kandidater når det gjelder disse forhold, med klare krav til dem som lar seg velge inn i styret i NSF, rett og slett en kommittering til å bidra og slik at forventningene avstemmes.
‍
Arbeidet i styret i NSF er tidkrevende. Møtene tar en god del tid, og det forventes arbeid mellom møtene. For styremedlemmer må man regne med å avsette en betydelig del av sin fritid, særlig presidentene må i tillegg påregne tidsbruk i vanlig arbeidstid. Kort oppsummert går styrearbeidet ut på:
‍
1. Aktiv deltagelse i styremøter.
a) Det avholdes normalt 9 – 11 styremøter i året (i siste tredjedel av måneden) avhengig av saksmengde og eventuelle spesielle saker. Møtene holdes på forbundets kontor på Ullevål Stadion eller på web, men legges 1 – 2 ganger i året til en seilforening utenfor Oslo. Styremøtet går da over deler av en weekend, fredag kl. 13 til lørdag kl. 13, eventuelt lørdag/søndag.
b) Styremøtene starter normalt kl. 17 og har normalt en lengde på 3-4 timer. Flere av styrets medlemmer hører hjemme utenfor Oslo. Med mindre det er kompliserte saker som skal opp, vil deltagelse på styremøtene kunne gjøres via web selv om det er klart foretrukket med personlig fremmøte. I inneværende år har deltagelse på web vært benyttet en rekke ganger. Styrets leder bestemmer om deltagelse på web er tilfredsstillende.
c) Like viktig som deltagelse på styremøtene er forberedelsen til møtene. Agendaen sendes ut ca. 14 dager før møtet for supplering og kommentar og sakspapirene skal sendes ut senest 5 dager før møtet. Det forutsettes at styremedlemmene har satt seg godt inn i sakspapirene før møtet.
2. Mulig deltagelse i eller ledelse av et eller flere styrenedsatte utvalg / komiteer.
3. Styremedlemmene kan fra tid til annen bli tildelt konkret oppgaver pålagt av styret i enkeltsaker.
4. Uformelle arbeidsmøter og telefonkonferanser av ymse slag. Må være tilgjengelig for daglig elektronisk kommunikasjon.
5. Å representere forbundet under NM og internasjonale mesterskap som arrangeres i Norge.
6. Å skrive i Seilmagasinet eller andre relevante magasiner/websider én gang pr år.
7. Presidentskapet må i tillegg påregne: a) Presidenten har en særskilt rolle som krever aktiv deltagelse i arbeidet på nesten daglig basis.
b) Presidentskapet ellers må regne med deltagelse i planleggingsmøter i forkant av styremøtene og ellers ved behov (3 - 4 møter i året utover styremøtene).
c) Delta i ansettelsessaker og inngåelse av kontrakter.
d) Representere forbundet i tilstøtende og / eller overordnede organer.

‍
Oslo, 29.09.2022
Jørgen Stang Heffermehl
Leder Valgkomiteen

‍