Å sende eller motta varsel om kritikkverdige forhold er noe man aller helst håper ikke skal bli aktuelt, men dersom det skulle skje, har Norges Idrettsforbund lagd et verktøy for å sikre en god behandling av saken.
Det skal være både enkelt og trygt å varsle i norsk idrett, og på sidene til Norges Idrettsforbund finner du informasjon om hva det vil si å varsle, hvem et varsel skal sendes til, hvordan du varsler og hvordan et varsel skal håndteres. I tillegg har NIF utviklet et system – MittVarsel – som alle organisasjonsledd i idretten kan benytte gratis.
– Dette systemet anbefaler jeg alle seilforeningene å sette seg inn i slik at de har et godt verktøy de kan benytte dersom det skulle dukke opp en varslingssak i en eller annen form, sier breddeansvarlig i NSF, Emilie Kathrin Vabø.
NIF omtaler selv systemet slik:
«MittVarsel er spesielt tilpasset idrettens behov i håndtering av varslingssaker og sikrer en trygg oppbevaring av sensitive personopplysninger. Vårt mål er at alle idrettslag og idrettsråd skal ta i bruk MittVarsel. Systemet er enkelt, trygt og tilgjengelig for alle organisasjonsledd i idretten».
– Det er viktig at du som skal behandle varslingssaker har god innsikt i hvordan slike saker skal håndteres, sies det fra NIF.
For å kunne ta systemet i bruk, må en seilforening delta på et digtalt introduksjonsmøte (Teams) på en halvtime og deretter på et lite kurs på to timer. Det er foreløpig satt opp fire introduksjonskurs for MittVarsel:
- 31. januar kl 10:00
- 31. januar kl 18:00
- 28. februar kl 10:00
- 28. februar kl 18:00
Påmelding til møtene skjer digitalt på denne siden.
På det påfølgende kurset vil man opplæring i rutiner, saksgang og bruk av den digitale portalen for varslingssaker. Kurset, som består av en teorietisk og en praktisk del, er obligatorisk for å kunne ta i bruk MittVarsel.
– Det viktig at alle som har ansvar og som er involvert i eventuelle saker, kan håndtere dem og ikke minst er det viktig at de som varsler, får god bistand og blir ivaretatt, sier Emilie.
Hun håper at de ansvarlige i seilforeningene rundt om i landet vil benytte vintermånedene til å gjennomføre det formelle møtet og kurset, slik at de har MittVarsel i klart i verktøyskuffen dersom det skulle dukke opp en varslingssak til eller i foreningen.